Politique de confidentialité et de données personnelles

1. Introduction

1.1 Nous nous engageons à protéger la vie privée de nos clients, agents ainsi que de tout

les visiteurs du site Web nous divulguant des informations personnelles ; dans cette politique, nous expliquons comment nous

collecter, traiter, sauvegarder et supprimer des informations personnelles.

2. Collecte d'informations personnelles

2.1 Lors d'une réservation chez Arctic Cruises, nous collectons les informations personnelles suivantes

information:

• Nom complet du ou des clients tel qu'il apparaît sur leur passeport.

• Date de naissance du ou des clients

• Nationalité du ou des clients (selon le passeport avec lequel ils voyagent)

• Toute condition personnelle/médicale que vous (ou l'agent de voyages) jugez importante

au(x) client(s) profitent de la visite.

• Numéro de téléphone du ou des clients

• Ces informations sont saisies dans notre système de réservation et nous pouvons divulguer vos informations personnelles.

informations à l’un de nos employés, assureurs, conseillers professionnels, agents, fournisseurs ou

sous-traitants dans la mesure raisonnablement nécessaire.

Nous ne fournirons JAMAIS, sans consentement exprès, aucune information personnelle à un tiers.

partie à des fins de marketing direct ou pour tout autre tiers.

Nous pouvons divulguer vos informations personnelles :

(a) dans la mesure où nous y sommes tenus par la loi ;

(b) dans le cadre de toute procédure judiciaire en cours ou potentielle ;

(c) afin d'établir, d'exercer ou de défendre nos droits légaux (y compris en fournissant

informations à des tiers à des fins de prévention de la fraude et de réduction du risque de crédit) ;

(d) à l'acheteur (ou acheteur potentiel) de toute entreprise ou actif que nous sommes (ou

envisagent) de vendre ; et

(e) à toute personne dont nous pensons raisonnablement qu’elle peut s’adresser à un tribunal ou à un autre

autorité pour la divulgation de ces renseignements personnels lorsque, à notre avis raisonnable,

ce tribunal ou cette autorité serait raisonnablement susceptible d'ordonner la divulgation de ces informations personnelles.

information.

(e) Par e-mail à l'un de nos agents, fournisseurs ou sous-traitants afin de traiter votre

réservation.

(ei) Les données ne sont pas cryptées.

(eii) Nous pouvons partager vos informations personnelles avec des partenaires, des fournisseurs et/ou

sous-traitants hors Union Européenne.

3. Conservation des informations personnelles

3.1 Cette section définit nos politiques et procédures de conservation des données, qui sont conçues

pour nous assurer que nous respectons nos obligations légales en matière de conservation et

suppression des informations personnelles.

3.2 Les informations personnelles que nous traitons à quelque fin que ce soit ne seront pas conservées

plus longtemps que nécessaire à cette ou ces fins.

3.3 Nonobstant les autres dispositions de la présente section, nous conserverons les documents

(y compris les documents électroniques) contenant des données personnelles :

(a) dans la mesure où nous y sommes tenus par la loi ;

(b) si nous pensons que les documents peuvent être pertinents pour toute affaire juridique en cours ou future.

procédure; et

(c) afin d'établir, d'exercer ou de défendre nos droits légaux (y compris en fournissant

informations à des tiers à des fins de prévention de la fraude et de réduction du risque de crédit).

4. Sécurité des informations personnelles

4.1 Nous prendrons des précautions techniques et organisationnelles raisonnables pour éviter les pertes,

utilisation abusive ou altération de vos informations personnelles.

4.2 Nous stockerons toutes les informations personnelles que vous fournissez sur notre site sécurisé (mot de passe et

serveurs protégés par un pare-feu).

4.3 Toutes les transactions financières électroniques conclues via notre site Web seront

protégé par une technologie de cryptage.

4.4 Vous reconnaissez que la transmission d'informations sur Internet est intrinsèquement

peu sûrs et nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données envoyées sur Internet.

5. Modifications

5.1 Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre en publiant une nouvelle version sur notre

site web.

5.2 Vous devriez consulter cette page de temps en temps pour vous assurer que vous êtes satisfait de toute modification apportée à

cette politique.

6. Vos droits

6.1 Vous pouvez nous demander de vous fournir toutes les informations personnelles que nous détenons à votre sujet

ou vos clients.

6.2 Vous pouvez nous demander de supprimer vos données personnelles ou celles de vos clients. Ces données sont alors

supprimé, compte tenu du chapitre 3. dans les plus brefs délais

7. Sites Web tiers

7.1 Notre site Web comprend des hyperliens vers des sites Web tiers et des détails sur ceux-ci.

7.2 Nous n'avons aucun contrôle et ne sommes pas responsables des politiques de confidentialité et

pratiques de tiers.

8. Nos coordonnées

8.1 L'adresse de notre société enregistrée est : Qupaloraarsuk 43, 3952 Ilulissat sous le numéro d'enregistrement de la société 40970886.

8.2 Ce site Web est détenu et exploité par Arctic Cruises ApS